公室自動化軟體可能是他們正

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凱倫說：他已經批准了預算，那封郵件裡不是有你嗎？ 艾瑞克說：我認為我們還需要一些編輯和修改，誰來做呢，凱倫？ 沒有人說話。 「團隊」的情況與其他業務經理沒有什麼不同，一切似乎都很順利，但溝通中斷了，沒有人願意承擔責任。 對於許多企業管理者來說，辦公室自動化軟體可能是他們正在尋找的正確答案。 使用辦公室自動化軟體的動力效應 總的來說，自動化是為了改善業務並簡化人類生活。 使用辦公室自動化的組織可以降低成本並節省時間，從而消除體力勞動並更聰明地解決問題。 他們使用機器機器人執行任務，從而消除了人為錯誤的可能性。


  辦公室自動化軟體就像一台滾動機器，可以讓您在沒有額外壓力的情 加拿大 WhatsApp 號碼列表 況下執行重複性任務。 辦公室自動化有很多好處，但這裡我們收集了 5 個最好的好處。 1-簡化溝通 電子郵件、便利貼、對話等是討論任務的好方法，但對於組織協作來說卻很糟糕。 自動化工作流程使您的組織能夠在工作流程上進行協作並輕鬆完成工作。 自動化軟體為您提供了一個視覺化儀表板，以便您可以看到所有請求以及正在進行的每個項目並擁有自己的通訊線路，因此，您的所有對話都記錄在正確的位置。 這並不意味著您應該更多地基於電子郵件鏈進行溝通。




相反，您隨著時間的推移檢查電子郵件，您可以確切地知道誰以前看過它以及活動的主要目標是什麼。 簡化溝通 2 -落實問責制 - 當您自動化工作流程時，您可以為工作流程的每個步驟建立一個擁有者。 發起、批准、拒絕和輸入任務被分配給一個人，並且他承諾採取行動。 在您的企業中實現這種程度的資訊透明度可以讓您的員工和團隊對所有利害關係人負責。 因此，辦公室自動化將幫助您的企業確定哪些任務耗時最長或何時任務最困難。 用辦公室自動化軟體做事後，「團隊」就沒有必要問誰在做？ 此後，每個人都知道誰負責某項任務，並且很清楚任務何時正確完成、準備就緒。